Và hãy tỏ ra thành thực. Có một cách khác để bạn gia tăng hiệu năng của hoạt động thiết lập mục tiêu hàng ngày là ghi các mục tiêu của bạn vào những tấm thẻ đề mục (8x13cm). Henry Ford đã từng nói rằng: “Thất bại chỉ đơn thuần là một cơ hội để bắt đầu lại một cách thông minh hơn”.
Đây là những đoạn thời gian mà bạn có thể tập trung cao độ Dù cho xe của bạn có tiện ích, có hiện đại đến đâu chăng nữa, thì bạn vẫn phải lái đi chậm chạp, dè chừng ngay cả trên những con đường bằng phẳng nhất. Bạn có thể tình cờ đọc được một bài báo trên một tạp chí hoặc nghe một ai đó nêu lên điều mà bạn chưa biết.
Rất may là bất cứ lúc nào bạn cũng có thể bắt đầu khai thác tính sáng tạo của mình và sử dụng nó ở một mức độ cao hơn. Đối với các doanh nghiệp, chúng tôi thường bắt đầu bằng mục tiêu tăng gấp đôi lợi nhuận với câu hỏi: “Tại sao lợi nhuận, hay thu nhập của tôi không cao gấp hai lần mức hiện tại?”. Họ biết rằng trong bất kỳ tình huống nào cũng tồn tại bên trong nó sự tốt đẹp mà không phải người nào cũng có thể nhận ra.
Trước hết, hãy thu thập các kiến thức trong lĩnh vực kỹ năng đó hàng ngày, chỉ cần 15 – 30 phút cũng được. Bạn có thể tình cờ đọc được một bài báo trên một tạp chí hoặc nghe một ai đó nêu lên điều mà bạn chưa biết. Hãy nhớ mang theo chúng bên người và xem xét lại vào những lúc rảnh rỗi.
Phần còn lại là “khoản dự trữ” hiếm khi được khai thác hoặc sử dụng cho bất cứ lý do gì. Mục đích của việc hoạch định là giúp bạn chuyển mục đích lớn lao đã xác định của bạn thành một “dự án” đa tác vụ, được hoạch định với những bước đi cụ thể – khởi đầu, diễn biến và kết thúc – với những kỳ hạn chính và phụ rõ ràng. Hãy viết ra giấy ba mục tiêu quan trọng nhất trong đời bạn.
Tóm lại, bạn hoàn toàn có quyền quyết định quy mô, phạm vi và chi tiết của mục tiêu mà mình muốn hướng đến. Nó sẽ thực sự hiệu quả để mang đến thành công và thành tích cao cho bạn. Bạn sẽ có một cảm giác về sự rõ ràng và thấu hiểu lớn hơn trong các vấn đề liên quan.
Nhà tư vấn quản lý Ian Mitroff đã có những quan sát rất thú vị liên quan đến việc giải quyết vấn đề và loại bỏ trở ngại. Cái giá mà bạn sẽ phải trả khi đạt được mục tiêu quan trọng nhất là gì? Kết quả của bạn sẽ nhiều gấp đôi, gấp ba, và gia tăng 5 đến 10 lần khi bạn sử dụng đến tính hiệu quả của việc xác lập mục tiêu mà chúng ta đã nói ở những chương trước, nhưng bạn sẽ viết ra mục tiêu của mình hàng ngày.
Lập ra danh sách những người quan trọng nhất trong công việc của bạn. Có lẽ, từ ngữ tốt nhất trong lĩnh vực quản trị thời gian là “Không”. Khi bạn xác lập một mục tiêu mới cho bản thân, hình ảnh về mục tiêu này thường sẽ mờ nhạt và mơ hồ.
Tất cả đều do tôi quyết định. Từ đó, nó giúp bạn có thêm nhiều động lực hơn để bắt đầu, và hoàn thành nhiệm vụ quan trọng tiếp theo. Khả năng xác lập những thước đo cụ thể đối với các mục tiêu, ghi nhận thông tin chính xác và theo dõi hiệu quả hoạt động của bạn hàng ngày sẽ đảm bảo rằng bạn có thể hoàn thành những mục tiêu của mình đúng như dự định hoặc cũng có thể hoàn thành sớm hơn.
Ông nói: “Dù đó là vấn đề gì đi nữa, thì bạn hãy xác định nó theo một vài cách khác nhau trước khi quyết định cố gắng giải quyết nó. Bước tiếp theo là hãy xét đến những khoản đầu tư của bạn. Khi bạn lo lắng, bạn đang sử dụng trí tưởng tượng theo một cách tiêu cực.