Đừng bao giờ làm công việc loại C khi còn có công việc loại B chưa thực hiện xong. Đó là lý do tại sao quản lý thời gian đòi hỏi kỷ luật tự thân, sự tự kiểm soát và tự hoàn thiện. Một số nhiệm vụ này bao gồm việc hoạch định, tổ chức, học tập, nghiên cứu khách
Bạn cũng nên đề ra những mục tiêu trong các hoạt động và đóng góp cho xã hội, cộng đồng. Chẳng có gì là sai với những ý nghĩ về sự sợ hãi, miễn là bạn kiềm chế chúng bằng những ý nghĩ về sự can đảm và tự tin. Đến khi nhìn lại thì chúng ta mới nhận ra rằng niềm tin ấy thực ra không có cơ sở nào cả.
Sẽ luôn có một số khó khăn giữa bạn và bất cứ mục tiêu nào mà bạn muốn hoàn thành. Họ luôn tìm cách đóng góp nhiều hơn những kỳ vọng mà người khác dành cho họ. Với tư cách là một thành viên trong xã hội, một tác nhân trong hệ thống kinh tế, những của cải và phần thưởng bạn nhận được sẽ đến từ khả năng phục vụ người khác tốt hơn các đối thủ cạnh tranh.
Có một quy tắc chung là mọi người rất ít dựa vào những điều mà bẩm sinh đã có. Sau khi đã lập ra một danh sách những trở ngại đang ngáng đường bạn hoàn thành những mục tiêu lớn lao của mình, hãy sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên. Khi đó, bạn tìm cách lý giải, né tránh hoặc tìm một điểm tích cực nào đó trong hành vi của mình để thuyết phục mọi người.
Khoảng 3 - 5 câu trả lời đầu tiên là khá dễ dàng. Bạn sẽ hoàn thành nhiều việc có giá trị cao hơn và đạt được kết quả to lớn hơn. Thay vì viết rằng: “Tôi sẽ ngưng hút thuốc” hay “Tôi sẽ giảm… kg” bạn nên viết rằng: “Tôi không hút thuốc” hoặc “Tôi cân nặng… kg”.
Nhưng Schweitzer vẫn miệt mài học tập, nghiên cứu và đạt được học vị tiến sĩ khi tuổi chưa đến 20. Thực ra, sự kiên trì của bạn cũng là thước đo thực tế về niềm tin của bạn dành cho bản thân và khả năng thành công của mình. Kế hoạch dự phòng này sau đó được biết đến với tên gọi là “Kế hoạch Bismarck”, hay “Kế hoạch B”.
Bên cạnh đó, khi bạn thực hành nhiều, sự tự tin sẽ càng phát triển trong bạn, bạn càng nhanh chóng vượt qua được cảm giác kém cỏi thiếu tự tin trong lĩnh vực đó. Thất bại thường gây cho con người cảm giác chán chường, mệt mỏi, những tổn thương và thiệt hại cả về vật chất lẫn tinh thần. Peter Drucker(*) thì đề cập đến vấn đề này bằng khái niệm “sự trung thực trí tuệ”, với hàm ý chúng ta cần xử lý những dữ kiện chính xác như cách nó hiện hữu trước khi cố gắng giải quyết hay đưa ra một quyết định nào đó.
Ít nhất 90% năng lực tinh thần của bạn không được khai thác. Chẳng có kế hoạch nào hoàn hảo ngay từ lần đầu tiên hoạch định. Trong quyển Seat of the Soul (Chiếc ghế tâm hồn), Gary Zukav - nhà tâm lý học và nhân học nổi tiếng, có nói: “Cảm xúc tích cực mang lại sức mạnh; cảm xúc tiêu cực tước đoạt sức mạnh”.
Ví dụ, thay vì viết một câu hỏi: “Mình có thể kiếm thêm tiền bằng cách nào?”, bạn hãy viết rằng: “Mình có thể gia tăng gấp đôi thu nhập của mình trong vòng 24 tháng bằng cách nào đây?”. (*) Anna Eleanor Roosevelt (11/10/1884 - 07/11/1962): Phu nhân của Tổng thống Hoa Kỳ Franklin D. Một khi bạn đã nghĩ sẽ rất có ích khi trở thành thành viên của một trong những tổ chức này, hãy đăng ký tham gia và bắt đầu tham dự mọi cuộc hội thảo của họ.
Trong khi đó, những người khác không được như vậy. Ba chìa khóa để đạt được phong độ đỉnh cao nhằm chinh phục các mục tiêu của bạn chính là sự cam kết, sự hoàn chỉnh và sự kết thúc. Nhiệm vụ loại E là công việc bạn có thể loại bỏ hoàn toàn.